Multitasking: il falso mito della produttività moderna.

Controlli le email mentre parli al telefono? Rispondi ai messaggi durante una riunione? Scrivi report mentre mangi?Se la risposta è sì, potresti pensare di essere super produttivo. In realtà, stai solo cadendo nella trappola del multitasking.

Multitasking: un'abitudine apparentemente utile, ma dannosa

Il multitasking è spesso visto come una dote: chi riesce a fare tante cose insieme è considerato efficiente, dinamico, capace.Ma la scienza dice tutt’altro.

Il cervello non è progettato per il multitasking

Il nostro cervello non è in grado di gestire più compiti cognitivi contemporaneamente. Quello che chiamiamo multitasking è in realtà “task switching”: un continuo passaggio da un’attività all’altra.

Questa alternanza ha un costo nascosto:

• Diminuisce l’efficienza fino al 40%

• Aumenta il livello di cortisolo, l’ormone dello stress

• Riduce la qualità delle decisioni

• Genera stanchezza mentale e confusione

Il risultato? Finisci la giornata esausto e con la sensazione di non aver concluso nulla.

Il paradosso del multitasking: più fai, meno ottieni

Il multitasking dà l’illusione di essere produttivi, ma in realtà compromette la concentrazione e la qualità del lavoro. A lungo andare, può anche portare a burnout, errori frequenti, ansia e calo dell’autostima.

La vera chiave è il monotasking

Essere davvero produttivi non significa fare tanto, ma fare bene. E per riuscirci, è necessario allenare il focus su una sola attività per volta.

Il monotasking ti permette di:

• Entrare più facilmente nello stato di flow

• Aumentare la tua resa mentale e creativa

• Ridurre lo stress e la fatica decisionale

• Lavorare in modo più profondo e soddisfacente

Tecniche per passare dal multitasking al monotasking

1. Time blocking

Suddividi la tua giornata in blocchi di tempo dedicati a compiti specifici, senza interruzioni. È una strategia semplice ma potente per ridurre la dispersione mentale.

2. Mindfulness

Allenare la consapevolezza del momento presente ti aiuta a migliorare la concentrazione. Anche pochi minuti al giorno possono fare la differenza.

3. Gestione dei micro-task

Scomponi i grandi progetti in piccoli compiti, da affrontare uno alla volta. Ti sembreranno più gestibili e sarai meno tentato di fare altro nel frattempo.

Non lasciare che il multitasking ti consumi

Essere costantemente occupati non è sinonimo di essere efficaci.

Ogni volta che ti disperdi tra mille attività, perdi energia, lucidità e serenità.

Impara a scegliere con intenzione cosa fare, come farlo e quando farlo.

Allenare il monotasking è il primo passo per riprendere il controllo del tuo tempo e della tua mente.

Donato Abbondi